Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Tätigkeit als Hausverwaltung.

2. Verantwortlicher

Immobilienverwaltung MTG UG

Tonweg 3, 31655 Stadthagen

0176 34953056

[email protected]

Fabian Müller

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, verwendeter Browser),
• über ein Kontaktformular mit uns kommunizieren,
• uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren,
• als Eigentümer, Mieter oder Interessent mit uns in Vertragsverhältnissen stehen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung und Betreuung von Immobilien,
• Bearbeitung von Anfragen,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Vertragsabwicklung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b – zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Optimierung der Website).

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Handwerksfirmen, Abrechnungsdienstleister),
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Mit allen externen Dienstleistern haben wir – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich hierzu an uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. In der Regel ist dies die für Ihren Wohnort zuständige Landesbehörde.

9. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: 01.06.2025